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第14章 第十四章(第1页)

谭知秋又刷了两个小时的文件,终于都核对完了,又检查一遍,才把尽调清单发出去。

发邮件这个事也很有讲究,谭知秋刚入职的时候就经常被老张训,有时候忘记写标题了,有时候忘记贴附件了,这些低级错误是工作中的大忌。

后来她掌握了一种方法,那就是规范写邮件的程序,每一步要做什么,必须按程序做,这样就不会忘记任何一个细节。

首先要写邮件标题,标题要写清楚项目的名称,比如这个项目就要先写“点亮项目”

,再写具体文件的名称,比如“律师尽调文件清单”

写完标题贴附件。

附件是最容易漏贴的,所以放在比较靠前的程序里。

贴了附件打开看一眼,不要贴错了版本。

あ七^八中文ヤ~⑧~1~ωωω.78z*w.còм

然后开始写邮件正文。

千万不要写错别人的公司名和收件人的名字,曾经有个项目因为小助理把“建银团队”

写成了某个同音但十分不雅的词,闹出很大的风波。

最后写收件人的邮箱地址。

IPO这种项目里涉及到很多公司领导和中介机构,每个人的排名顺序要考虑好。

有些人是非常介意这个排名。

在微信和QQ很方便的今天,正式做项目的时候还是习惯用邮箱,因为邮箱更容易“留痕”

,就是留下你做某件工作的证据。

这一点十分重要。

等她把邮件发出去了,她才想起刚才工作太投入了,一直没有注意到旁边的方庭信。

她站起来,一边关电脑一边问:“你可以走了吗?我完事了。”

方庭信也从文件中抬起头道:“哦,可以了,我今天也看不完,明天再继续看。

我先送你回去。”

她摆摆手:“不用送的,我住的酒店走五分钟就到了。”

他也开始关电脑了:“我陪你走过去,酒店那边比这边好打车。

我去你酒店那边打车。”

谭知秋也不阻止他了,东西也差不多收拾好了,两人一起下楼往酒店走。

她问他道:“第一天上班,感觉怎么样?”

这一天上午,他刚报到完,就被派来给招标会场倒水,中午和谭知秋吃饭,下午开会,开完之后一直看材料,也挺充实的。

他如实道:“还不错,感觉节奏挺快的。

看了半天文件,挺累的。”

她微微一笑:“有什么心得吗?”

他看她拿着电脑包,看上去挺沉的样子,伸手帮她拎。

她也没客气,对他道了声谢,把包给他了。

他接过来才发现这包挺沉的,也不知道这么个瘦弱小姑娘怎么拎得动:“心得是有的,但是看你今天太累了,明天再跟你汇报吧。

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