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对管理者来说,与其直接有关的信息是法律、税务。
而在演讲台上,处世格言似乎也能派上用场,可以当做演讲的小插曲,因此常架设此类指向性天线。
有时仅看报纸标题,也能在晃眼望过的瞬间,看到与自己有关的报导,眼睛总会为之一亮。
报纸,以铅字数量而言,据称已超过一本单行本的份量了。
若想要仔细阅读报纸内容,所需花费的时间要多少呢?大部分的上班族都会在上班前,利用5分钟或10分钟的时间来浏览报纸,以便得到各自所需的信息,这就是一种能掌握要领的阅读方式。
收集信息的目的意识是否明确,姑且不谈。
而在阅读报纸时,一般都是采取自己习惯、且有效率的方式收集信息。
当然若能更进一步地架设有目的意识的指向性天线,则信息收集就更有效率了。
在知识泛滥的今天,要取得所需的信息,可从平时的报纸中,细心地找出收集信息的要领,这与读报时的方法是相同的。
4信息收集要当机立断据说,幸运女神的前额有头发,但脑后却没有头发。
也就是说,幸运未到之时,必须要懂得珍惜,当机会溜走后,可就为时已晚了!
信息和幸运是一样的,若未能及时掌握信息,直到运用信息时,再急急忙忙地去搜寻,那就很难获得了。
即使真能寻获,想必也已耗费许多精力及时间。
管理者身边每天都有大量的信息在流通着,而报纸及杂志上的信息,却一直为大众所忽略。
常听别人说:&ldo;前阵子,我好像在报纸或杂志上,看到有关的报导。
&rdo;即使你事后想到了,要再回头去找却是困难重重。
况且即使花费整整一天的时间,到图书馆一一翻阅报纸或杂志,也未必就能找到你所需的报导。
所以,信息收集必须当机立断。
在看到某项报导的瞬间,就得判断此报导是否有保存的必要。
若判断此报导是必须的,但因手边没有工具可将其剪下,或手边没有纸笔可记下日期等现象,在信息收集时,绝对要避免。
5必要的报导,必须当场撕下收集信息收集应当采取当机立断的方式,所以无论阅读的是报纸或杂志,一旦发觉此信息有必要加以收集时,就要当场剪下;而剪刀、美工刀等,就成了必备工具;但若是撕下取得,则不需任何工具,况且无论在车上、咖啡店或任何地点都可以这么做。
在阅读报纸时,如看到所需的信息时,要将所需的报导(包括日期)撕下来。
其中或许包括一些不必要的报导,但也无需担心,因为剩下的就是秘书的工作了。
秘书会将撕下来的报导复印在b5的纸上。
若撕下来的部分包括了好几个报导时,秘书会先判断哪一个报导才是必须的。
当然,事先应交给秘书必备的分类目录,即使信息错误,但为了以后查阅时可立刻知道,是自哪一份报纸剪下来的信息,故最好不要弄乱或毁损。
因为剪下来的信息,有当天的日期,如果细心的话,即可发现其不同之处。
撕下所需的报导,然后交给秘书,秘书只将复印好的报导拿来即可。
其他上班族有秘书的也许不多,在这种情况下,将撕下的报导的重要部分剪下,及后续的复印工作,则可考虑请太太或孩子协助。
平时工作繁忙的你,最好不要浪费自己宝贵的时间,在这种单纯的工作上。
对管理者而言,应将复印好的信息,做成档案,以缩短信息找寻时间。
而另外一些人,也许会采用将剪下的信息贴在剪贴本上的方法,但那种作法较没有效率。
6如何活用报纸评论家们经常在所写的信息收集书中,提到每人每天起码要阅读两份报纸。
当然,不论两份或三份,有时间浏览多份报纸,对自己一定有所帮助。
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