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第186章（第2页）

桌上排版系统有下列若干特点：（1）wyswyg在电脑荧幕上可模拟文件印刷后的形式，文字、图表、插画都能借机器加工，实现&ldo;你看到的就是你要的&rdo;（whatyouseeiswhatyout）的理想。

（2）自动调节字间桌上排版软件可以自动调整文字之间的行距，呈现最合需要的形式。

（3）自由自在画版型一旦把文章输入后，横排、直排任君选择。

（4）具有高度编辑功能可以随时将图表、照片加入文字中，弹性调整版面。

不但能处理文章，还可加上视觉效果。

（5）接用镭she印表机可做高速度印刷并附多样字型目前镭she印表机的速度几乎能与复印机媲美，文字针数的密度也和活字相差无几，文字大小、字型又多样，等于实现了文字工作者的梦想。

桌上排版有许多功能，只要学会适于工作需要的部分就足够应用了。

对于常需要多样、少量印刷报告书、企划书的商业社会来说，桌上排版实在是了不起的发明。

4为报告书穿上美丽外衣自己制作的文字报告书，绝对不能忽略面子问题：不管文字多优美、内容多扎实，如果外观不佳，很容易被读者忽略。

这个道理在书籍销售上几乎如圣旨般被奉行。

经过精心设计的封面，不但能一目了然传达内容形象，更表现了制作者花费的心思和热诚。

以下就是处理企划报告书的道具、作法和说明。

做文字报告书包装时，首先会碰到的就是装订的问题。

自从复印机普及后，个人收到的文件数量急速增加，但真正装订处理的却少之又少，顶多是一枚曲别针或几根钉书钉就打发了事，也就相对地缺乏可读兴趣。

过去不断有人主张，复印机上应附有简易制书机，但以目前的情况来看，制造商显然没有采纳消费者的意见。

为了将报告或文件书类装订成册，可以利用简易制书机；另外在制作封面底时，最好选用稍有硬度的纸张。

另外也可利用一环夹制本，这种装订方式很适合把平面摊开、需较长时间阅读的资料。

提案说明和演讲技巧从目前商业社会的工作要领来看，先做文字报告书，后举行提案说明会或办一场演讲，似乎是一种一贯性的要求。

不管是发表会或演讲，都赋予文字企划更深的商业化色彩，冲击力也更强，当然也强烈考验着制作者的创意和能力。

以下就发表会和演讲两部分的执行原则详细说明。

1提案说明发表会其实presentation这个英文字应用在不同场合，会有不同意义。

比如广告公司向客户提报行销广告企划的会议就叫&ldo;提案会&rdo;；厂商向消费者介绍新产品可能利用&ldo;发表会&rdo;；企业向新闻界宣布新动向就会召开&ldo;说明会&rdo;、&ldo;记者会&rdo;等。

不论哪一种目的的集会，都要注意下列事项：（1）尽量使用浅显语言传达信息在讲述任何意见时，要和文字报告书一样，遵守起承转合的次序。

事先用白纸做一张进度表，列好预定的流程和时间，口述时就可以此为准参考进行。

（2）叙述时要简洁有力任何说明会都要在极短的时间中结束，千万不要说太多客套的废话，甚至一开始就跳到结论也无妨。

如果遵循起承转合的程序，那么每个段落要限制在3～5分钟内，整个说明不能超过20分钟。

如果花了30分钟还说不完要点，表示这个企划中还有未完整构思的部分。