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有时,作为授权的辅助手段,向下级转移权力还有委托、代理和使用助理、秘书等形式。
特别是助理与秘书常常是领导者向下级转移权力的主要对象。
助理,是领导者设置的专门的协助自己处理事务的职位。
秘书,是领导者设置的专门协助自己管理文书、处理日常工作的。
这两个职位的人员只协助领导者办事,但不独立承担职务。
(3)平级转移平级转移权力,是领导者在行使权力过程中,由于工作需要,而将部分权力临时转移给相同级别的领导者代为行使的过程。
它有两种主要的和基本的方式。
(1)委托所谓委托,就是领导者在行使权力的过程中,出于工作的需要,请别人代办某项工作的行为。
一般情况下,采取委托的办法转移权力,是领导者离开岗位的情况下进行的。
这种情况多数发生在领导者遇到需要在本单位以外处理大事、要事,而自己又不能脱身前往,那么就可能委托他人代为办理。
委托不只可以在平级之间进行,也可以在上级对下级之间进行。
(2)代理所谓代理,就是领导者在行使权力的过程中,需要暂在一个时期内离开工作岗位,依法授命某人执行其职务的行为。
采取代理方式转移权力的特点是,某人在代理期间相当于该职,全权处理该领导者所属职责权限范围内的一切事务。
代理与委托有区别。
在某种意义上讲,代理具有法律效力,代理人在代理期间相当于被代理人的职务,是平级关系,代理人在代理期间有自主决定代理期间的一切事务的权力,并为其负责。
而委托并不具有法律上的领导职权,虽然不能预料出现哪些突发事件,但能够对出现情况的类型和程度做到心中大致有数;对周围的环境,特别是平级或上级的情况也是了如指掌,必要时能及时求得各方帮助。
(4)始终尽责领导者在权力转移的过程中,权力虽然转移了,但与权力紧密相连的责任并没有完全转移,有的甚至只应转移权力而不能转移责任。
因此,领导者在权力转移的情况下,务必时刻保持清醒的头脑,做到心中有数。
信息灵通,了解进程,不可一推了之,万事大吉。
牢记虽然自己的权力转移了,但主要责任还应由自己负。
这就要求领导者在权力转移的过程中,应主动承担责任,而不是推卸责任,从而有效提高权力转移的成功率,真正达到权力转移的目的。
(5)适时收回领导者的权力转移在时间上是具有一定期限的,不可能无休止地转移出去。
无论是哪种方式的权力转移,都必须在时间上作出明确的要求,以使代行权力者严格遵守完成任务的时间,掌握工作进程。
领导者权力转移的阶段性,决定了权力转移的&ldo;放&rdo;与&ldo;收&rdo;这个概念的形成。
放,就是从权力转移开始到转移出去;收,就是当代行权力者在规定的时间内完成任务后,领导者要及时收回权力。
放与收,完整表达了领导者权力转移的一个整体过程。
2权力转移的艺术领导者权力转移的方法与艺术,是一个比较复杂的问题,不同的领导者有不同的认识。
但就总的方面依然可以归纳为下述几点。
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