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第14章 第十四章（第1页）

谭知秋又刷了两个小时的文件，终于都核对完了，又检查一遍，才把尽调清单发出去。

发邮件这个事也很有讲究，谭知秋刚入职的时候就经常被老张训，有时候忘记写标题了，有时候忘记贴附件了，这些低级错误是工作中的大忌。

后来她掌握了一种方法，那就是规范写邮件的程序，每一步要做什么，必须按程序做，这样就不会忘记任何一个细节。

首先要写邮件标题，标题要写清楚项目的名称，比如这个项目就要先写“点亮项目”

，再写具体文件的名称，比如“律师尽调文件清单”

。

写完标题贴附件。

附件是最容易漏贴的，所以放在比较靠前的程序里。

贴了附件打开看一眼，不要贴错了版本。

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然后开始写邮件正文。

千万不要写错别人的公司名和收件人的名字，曾经有个项目因为小助理把“建银团队”

写成了某个同音但十分不雅的词，闹出很大的风波。

最后写收件人的邮箱地址。

IPO这种项目里涉及到很多公司领导和中介机构，每个人的排名顺序要考虑好。

有些人是非常介意这个排名。

在微信和QQ很方便的今天，正式做项目的时候还是习惯用邮箱，因为邮箱更容易“留痕”

，就是留下你做某件工作的证据。

这一点十分重要。

等她把邮件发出去了，她才想起刚才工作太投入了，一直没有注意到旁边的方庭信。

她站起来，一边关电脑一边问：“你可以走了吗？我完事了。”

方庭信也从文件中抬起头道：“哦，可以了，我今天也看不完，明天再继续看。

我先送你回去。”

她摆摆手：“不用送的，我住的酒店走五分钟就到了。”

他也开始关电脑了：“我陪你走过去，酒店那边比这边好打车。

我去你酒店那边打车。”

谭知秋也不阻止他了，东西也差不多收拾好了，两人一起下楼往酒店走。

她问他道：“第一天上班，感觉怎么样？”

这一天上午，他刚报到完，就被派来给招标会场倒水，中午和谭知秋吃饭，下午开会，开完之后一直看材料，也挺充实的。

他如实道：“还不错，感觉节奏挺快的。

看了半天文件，挺累的。”

她微微一笑：“有什么心得吗？”

他看她拿着电脑包，看上去挺沉的样子，伸手帮她拎。

她也没客气，对他道了声谢，把包给他了。

他接过来才发现这包挺沉的，也不知道这么个瘦弱小姑娘怎么拎得动：“心得是有的，但是看你今天太累了，明天再跟你汇报吧。