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巴克因此一再重复p,指出他所犯的错误。
威利阿姆斯从此开始对报告书的制作方法及制作满意报告书力求改进。
和部下间之问题的解决方法,要点如下:(1)如有误会,尽可能赶快和部下就这个问题互相沟通。
(2)建立起人与人之间的私谊。
(3)开始就问题商量,但不可提互相责难的质问。
(4)仔细听部下的回答,必须耐心地、敞开心胸地予以倾听,让他们有话就说。
成为商量的对象之行动,与其说是工作的技术面,不如说是特别重视有关人格的问题。
(5)勿常将重点摆在人上面。
勿将批评犯错的人及批判犯错的行为当作商量的中心。
(6)做出对于明确行动计划的结论。
对于是否该做什么,必须有建设性的正确计划,使部下理解并加以接纳。
六、用轻松心情理解经营管理
总结大部分的管理者属于中间管理阶层,在企业的阶级制度上,他们向上级的管理者报告,而上级大体上均承认其所经营部门的自主性,对公司政策的决定也多少有点影响力。
即使是最高阶层的经营者,也必须向董事及股东说明。
因为成为管理者之后,未必会成为政策决定者,所以本书所介绍的概念及主张,很多都可以轻松的心情去理解。
&ldo;自认为不错的主张,但要使上司同意去做是办不到的。
&rdo;也有人这么说吧!
没有战斗就没有进步。
本书的读者当能够说服上司,并使上司承认自己的部分想法。
至于管理者当中特别顽固的个人主义者,就另当别论。
管理者通常会接受部下的想法。
向上司提出改善管理技术的中间管理阶级,比起仅仅服从命令,对于管理方法的改善提不出任何方案的管理者,可能较容易晋升。
此处所述之事,乃是部下如何推销主张及使部下的想法起作用的方法等等。
改变想法的推销方式及改变上司对工作的想法,必须适用和前述相同的方法。
管理者的概念,大抵上是由非正式的(和上司的日常接触)和正式(根据口头或文书)的形式传达。
正式的传达方式先进的管理者对后辈的提案之反应,要看双方的人品而定。
一个没有偏见的管理者,比较容易实行提案谏告及实际的变化。
但是,通常下层的管理者会使自己的提案合理化,并积极地说服上级的管理者,使他承诺提案一定付诸实现。
最完美的方法是不提出综合性的提案,而提出个别的提案。
&ldo;为什么不设法提出新的问题解决方案呢?&rdo;如果能选出的特定的状况,并提出和那有关的提案,则比较有效。
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