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第194章（第2页）

如能了解图书馆的设备和制度，则便于你的使用。

有关图书馆闭馆时间、休假日、开架式或闭架式，有无复印服务、复印时间、藏书量以及各家图书馆的特征，都必须事先确实掌握。

有些视为特殊图书馆的，是常使用的法律关系图书馆。

对各种不同职业的工作者而言，对自己工作有利的图书馆，即可视为信息来源之一。

11如何做笔记所谓信息收集，应不只限于铅字媒体或电讯媒体。

即使在公共汽车上，或路过巷道时，得到某种启示时，也可记录下来，这也是信息收集的一种。

管理者经常会听到象&ldo;灵感&rdo;等的名词，指的就是这类经验。

著名的数学家冈博士，有一次碰到个难题，苦于无法解决，某一天他在住处的街头散步，顿时感觉心情开朗，脑中突然闪过解决那道难题的灵感，而类似的情形层出不穷。

管理者有时也会发生一闪即过的&ldo;灵感&rdo;。

但忽然想到好的点子，却因太忙而忘掉的情形也常常发生。

在灵感闪过的时候，若能拿笔记下，那对以后可是很有助益的！

管理者常常走路时，带着大公文包，公文包里放有与目前工作有关的书籍以及为演讲和书写用的活页纸夹，如此随时可将想到的点子，记录在活页纸上，一旦有灵感，并可用在某个演讲上时，便将其记录下来并装订在演讲用的文件夹上。

若是与工作有关的，就装订在工作的文件夹上。

相关细节在以后再谈到。

有关书籍的整理，全部都用26孔的装订夹，以便于随时可卸下活页纸。

而好不容易记下的笔记，有时也常会搞丢，因此，在活页纸上做笔记，可立刻装订在相关的活页纸装订夹上，如此才不会遗失，且方便以后查阅使用。

也许有人说，走路时提着大公文包太辛苦了，若因公外出时，必会带着相关书籍。

每天上班时，也必定带在身上，而且，每天都避开交通高峰时间，所以每天上车都有座位可坐，对管理者而言，通勤时间也是宝贵的工作时间。

在宴会等场合时，因公文包一律寄放在寄物处，而无法将注意到的事情马上记录下来，此时，则记录在杂记本上。

管理者使用的杂记本既不是b5的，也不是二十六孔活页纸。

因此，在撕下杂记本上的资料后，就会将它固定在b5的活页纸上，再装订成档案。

还可视需要，请秘书以文书处理机做记录。

此种情况是将想到的点子文书化，但记住应将注意到的&ldo;点子&rdo;做成目录，以便查阅。

无论何时何地当某些灵感出现时，都应该立即记下，即使书写潦糙也无妨，但最低限度必须要能看得懂，而且，千万不要考虑重新写过，应保存原样加以整理，并统一笔记的规格就可以了。

12如何活用电视新闻媒体电视是属于速报性的，其特点在于较报纸的速度快。

但管理者的工作不太需要早一秒知道新闻所以只偶尔看看电视新闻，或和工作、社会动向有所相关的节目即可。

因工作时段之故不能看电视，所以为了要看节目，只好借助录像机。

录像机可在节目播放时间将节目录下以便有空时再看，就此点而言相当便利。

但是，类似铅字的必要信息，若没有详加阅读的话，就无法轻易获得，这点较为不便。

例如，30分钟的节目，看此节目就需花30分钟。

当然，虽有快速播放的功能，但因为没有声音，若要运用快速播放的功能，找出哪里是重要的信息，此点是相当困难的。

因为需花费时间，所以采用电视做信息收集的频率较低。

再者，电台节目的主流是音乐，所以几乎不利用收音机做信息收集。

如何靠着电脑通讯等新媒体来做信息收集呢？在美国，电脑通讯已经相当实用化了。

例如，查阅判例时只要输入终端机&ldo;列出含有某类词句的范例&rdo;