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现代经营指导者,不但要对业绩展开评价,同时也得跟部下谈论他的业绩。
总而言之,必须把这种正规的方法,带进企业组织里面。
关于实施正规的评价计划,有如下的三个大理由。
(1)想要审查关于工作的行动,非有一定期间不可。
检讨过去的缺陷,可作为修正的借镜,并且能够提高业绩,检讨从业员熟悉的区域,可强化其区域,同时也能够促进从业员的动机。
如果再加上建议或指导,即能够使部下认识过去的实绩,再把眼光放置于未来的进步上。
(2)凭正规的评价计划,就能够取得对升迁决定有帮助的资料。
正规的评价,能够使评价的过程更为客观,容易在从业员之间做个比较。
(3)这种分析,可利用为工资以及薪水的调整,或者红利等金钱奖励政策的基础。
设置正规的评价制度
欲设置正规的评价制度时,必须考虑到四个问题:(1)应该由谁来评价。
(2)评价的过程应该使用什么标准。
(3)以什么人为评价的对象。
(4)选择的业绩水准之评价,应该使用何种技巧。
(1)应该由谁来评价‐‐大多数的公司,都指定直属上司对部下展开评价。
因为直属上司有最多的机会看到部下的业绩之故。
所以能够一面跟组织的目标对照,一面展开评价。
另外一种方法是,推举跟从业员接触最频繁的管理者,组成评价委员会。
这种方式,可防止一个管理者评价时,可能产生的先入为主的观念,而且又可扩大到全体性的评价。
在一部分企业里,流行所谓的同事间的评价。
也就是说,同样水准的从业员彼此间的评价。
此种方法在军官学校办得很成功,不过在实业界到底有限。
例如,同事之间可能变成敌对者,在这种关系之下,评价不可能正确。
另外一种方法是,委托产业心理学者等外面的专家评价。
除此之外,亦可以使各从业员自我评价。
有些公司则把多种方法混合起来使用。
(2)评价的过程应该使用什么标准‐‐选择的标准必须能够反映评价的主要目的。
如果评价的目的,在于职务业绩的改善,那么,所谓的标准应该以业绩为中心。
如果社会性的技能或者人格,和现在或者将来的职务有重大关连的话,这一点就非重视不可。
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