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扮演当事人的角色‐‐顾名思义,参加者将扮演彼此有关系的当事人角色。
这里所指的&ldo;彼此有关系&rdo;,不外是指领班与部下的关系,售货员与顾客的关系等,甚至涉及人与人之间可能会发生的小插曲。
以特殊的功用来说,有面谈评价、谴责等规律上问题的处理,以及劳动交涉等。
在扮演完当事人的角色以后,将召开评论会。
有时还得彼此交换角色演出,然后,再由集团检讨及比较演技。
经营管理训练‐‐这也是一种&ldo;事例研究&rdo;的变形。
乃是把具有众多可变要素的事例,在一定期间内扩大。
竞争的各小组可以自己拟订一个计划,调查可以利用的情报,再下达最后一连串的意志决定。
意志决定的期间,将各以时间单位表现出来。
有时10分钟被当成一天,或者一个星期,或甚至一个月。
当最初的意志决定被提出时,指导者必须使用电脑算定该意志决定会引发什么事情。
然后把结果回馈各小组。
就这样再度下达意志决定,继续的实行训练。
到了最后,指导者才对大家说,各小组的经营管理究竟把公司导向成功或者导向失败?
书类训练‐‐把典型的一天内之书类交给参加者,由参加者决定书类(备忘纸、信函、电话留言等)分配的优先次序,以及对各种书类的处置。
这件事,对管理者的时间管理训练,以及对管理者生活实态的评价,特别有效果。
对于各参加者,必须说明自己活动的理由,再跟其他参加者活动的理由比较。
欲自我启发的管理者,或被劝接受专门训练的管理者,除接受企业个别实施的训练外,还可以接受通信讲座,或者正规大学的讲义。
逢到这种场合,公司必须负责一切学杂费。
所谓的管理者养成,实质上乃是一种自我启发。
因此,有心升迁的人,为了满足这方面的欲望,除了在公司里面学习必要的技术以外,还必须给他学习各种知识的机会。
妥善处理部下问题尽管对于慎重的选择从业员的管理者,已施以适当的训练,然而在达到使命时,仍然需要帮助。
关于这件事,只要使用下列的四阶段方式,即可获得实现。
(1)设定明确的目标‐‐如果部下不知道管理者期待他们达到什么目标的话,他们根本就不可能达到它。
所谓的目标,最好与期待达到的部下一起设定。
部下参与设定的目标,比起由上司自己设定,再传达给部下更具效果。
(2)制定达到这些目标之际,非遵守不可的原则与限制,并且使它们明确化‐‐除非部下明确的理解,达到目标的过程可否凭自己的努力成事,否则的话,实在无法订立计划,亦无法采取必要的措施,以便获得预期的成果。
(3)决定并确立目标达到的方法‐‐认为最有效果的选定作业方法,最好由部下担当。
至于专门知识,可由管理小组提供。
不过,活动计划必须由部下订立,并且由他们自己负责。
关于作业方法,在展开作业以前就得决定好。
(4)追踪及管理方法,在必要时可修改‐‐不能获得预期结果的最大理由,往往是由于追踪失败。
如果不经过检定及管理成果的过程,充其量,只能期待部分性的成功。
为了使采取的措置,确实能够达到预定的目标,管理者与其注意目标达到的手法,还不如集中一定的注意力于可能的成果。
如果这件事涉及成果的期待,以及达到成果之活动的话,那么,管理者必须告诉部下,有何种限制,以及测定业绩的标准,然后,才可能付诸实行。
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