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第78章（第2页）

在一般家庭，都是用收支簿记录金钱开销。

其目的应该不只是单纯的记帐，而是了解收支情形，更加合理地使用金钱。

至于行动记录表，不是金钱的收支簿，而是时间的收支簿。

使用时间和使用金钱的道理都是一样，因为一样，了解的方式自然也是一样。

这个行动记录如果能以&ldo;分&rdo;为单位，每分每分地记录，当然是最好。

不过，这样记录可是很吃力的。

可以&ldo;6分钟&rdo;为单位。

为什么以&ldo;6分钟&rdo;

为计算单位呢？主要是6分钟刚好是1小时的十分之一，计算起来比较方便。

如果以6分钟为一个刻度，在方格纸上做份记录表，因为一个刻度有5、6厘米长，必要的话还可以更加细分。

对于那些常抱怨时间不够的人，希望千万能抽时间作份行动记录表。

只要下点工夫，想要多少时间都有可能。

三、提高效率，永恒而常新的课题

当今企业不论规模大小，欲在这风险丛生、变幻莫测的经济环境中掌握经营契机，效率的提高就成为一个永恒而常新的课题。

此课题之大涉及企业的战略与方针，之小则牵连员工一举手，一投足。

所谓涓涓细流，可以成瀑，如每一员工心念中常怀&ldo;效率&rdo;二字，则企业必永立于不败而至巍然。

值得借鉴的&ldo;一句话&rdo;

写完这份公文就休息一下，办完这件事就去洗个温泉等等，在每个阶段给自己准备一份达成奖励，是提起干劲的秘诀。

女友应该是工作、读书时的鼓励，而不是妨碍。

想要避免时间浪费，可以计算一下自己的时间成本。

利用等车时间办事情时，使用有开铃装置的手表，就可以不必担心时间，而能专心做事。

想要使会议进行不至于拖拖拉拉，必须事先决定散会时间。

订定开会时间时，如果像&ldo;一点五分&rdo;之类的加个零头，可以使散漫的人也知道守时。

列张表注明&ldo;零碎时间可作之事&rdo;，一有空闲，就不至于浪费。

使用马表记录自己行动所需时间，就能发现平常不曾注意而浪费的时间。

与其花一大堆心思作一份工作预定表，倒不如简单地作份工作记录表，较能掌握工作的进度。

可以提醒自己注意目标的标语，如果一成不变，效果就会越来越差。

将该作的事情列一张表，完成的话就用红笔划掉，如此一来，除了能掌握进度，还能刺激工作欲望。

遇到问题，不要只在脑中空想，试着把问题写在纸上，往往可以意外发现一些解决的办法。

将常用的文字、数字刻成橡胶章，节省手写所浪费的时间。

将报章杂志的资料，剪下来复印。

复印的资料如果不管原来的纸张大小，一律统一规格，则保管方便，查阅也容易。

不要把复印的资料贴在剪贴簿上，应该用可以抽换的活页式档案夹保管。

复印机最好附有放大缩小及自动送纸的功能。

在工作前，先决定工作优先顺序，就不会把时间浪费在无聊的事情上。

决定工作的优先顺序时，不要只着眼于眼前的100块钱，应该针对1年后的100万元来考虑。

工作繁重时，不要每件事情都想做，先集中精神处理大约占有两成的重要部分再说。

弄清楚自己的作息习惯，如果可以在脑筋最清楚的时候，处理最重要的事情，不但做得快，又做得好。

工作想要有效率，就不要搞乱自己的作息习惯。

把握工作的&ldo;惯性定律&rdo;，也就是一旦习惯，再麻烦的工作也不觉得苦。