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只要监督者牢记一个原则,那就是解决&ldo;部下的问题&rdo;时,不能受到一时的情绪所左右,必须理智地解决。
只要牢记这一点,部下的士气就会提高,人事异动也可以减少,生产力则可以提高。
为了获得充分的协力以及团结,不妨在组织方面下功夫。
以下所介绍者,就是一部分的方法。
在职务方面,使其获得满足感‐‐借着强化职务,职务扩大,也就是借提高能力的利用度,可直接使部下个人感到满足。
这个成果,可以凭委员会或作业小组的设置,权限的分散,以及委让获得。
为从业员分配职务时,必须注意到均衡‐‐只要注意到这一点,就可以使你的部下发挥最大的能力。
那些被分配到自己能力以上职务的部下,不仅不能完成他的使命,反而会因此失去干劲而变得消极。
至于被分配到在自己能力以下之职务者,更会陷入欲求不满的境地,而对自己的工作感到烦厌。
五、把适合的人才安排于适合的职位
所谓的经营能力,乃是把适合的人才安排于适合的职位,再积极的维持它的能力于最佳状态。
‐‐哈巴。
g史多库实施调整欲使目标很顺利地达到,组织必须保持良好的平衡性。
如非在组织的各种成员之间实施调整的话,在每一个单位获得良好结果的机会,将几乎等于零。
管理者的责任是:保持工作方面的平衡,调整自己管辖部门及公司的目标之达到,更进一步调整公司全体人员的努力,以便作出最大的贡献。
管理员为了完成这种责任,必须考虑到互相关连的各种活动,以便下达适切的意志决定。
同时,为了创下辉煌的成果,更应该图谋意志决定的调整。
因为,管理者的职务在于‐‐监视一切阻碍目标达到的工作。
我们称此管理员的全体职务范围为&ldo;调整&rdo;‐‐就是等于管理者机能略称的plordi中最初的调整的定义是‐‐为了达到预计的工作要求,群体的努力适宜地被活用及矫正,也就是说,群体努力的步调一致。
除此之外,所谓的&ldo;调整&rdo;还有一个含义,那就是‐‐群体的努力统一化,以便有效的达到目标,或者为了达到目标,指示从业员如何去努力。
管理者时时不能忘怀的调整有下述三个层面:(1)群体内的个人调整‐‐加入交响乐团的演奏者,只要完全按照乐谱演奏,即可达到职务。
然而,结果却很可能会是一片杂音,但只要有指挥作协调则不难产生美妙的音乐。
这也就是群体内调整的一个例子。
从现场的领班到最高指挥为止,管理者都必须调整属下的工作。
(2)形成组织的群体间的调整‐‐公司的每一部门,必须知道其他部门在做些什么,以便调整自己部门与其他部门的活动。
当贩卖部想增加某商品的销售额时,制造部门必须因应其需求准备生产,批货部门须购入必要的原料,经理部则必须准备必要的资金,人事部则要征集制造的人员。
(3)各企业之间的调整‐‐像今日一般经济复杂化以后,各种企业将彼此依赖,因此经营者必须熟悉世界的现状,并且判断对自己的公司有什么影响。
一旦发生能源危机或者原料不足时,受到其影响的各公司经营者,将使用相同的原料,并且必须调整跟其他公司之间的需求关系。
所谓的调整,乃是管理者为了执行职务的一种手段。
只要计划化、组织化、命令、统制等管理者的各种机能正确地发挥作用,并且充分注意到相互关系,即可产生协调一致的强力作用。
调整从计划开始。
不管哪一个计划都要互相的关连,同时又必须使短期计划与长期计划具有一惯性,并且使各个目标调和。
有时,往往会订立跟长期目标相互矛盾的短期计划,甚至与长期目标对照,慎重地分析概念的结果,在特殊的状况下,仍然会订立短期计划。
上级主管对于只考虑到自己的部门而忘记全体目标,或者故意无视于公司整体目标的下层管理者,应特别注意。
对于计划实施的调整,只要计划实施的担当者,在计划化的初期阶段就参加,就更能够顺利的进行。
一旦全体知道计划的内容并参加计划立案的话,欲调整组织内的从业员之运作就不难达到。
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